INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web C’ART raggiungibile all’indirizzo https://c-art.it/ .
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Le informazioni che si trovano in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che si consiglia di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.
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1 Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare
Il titolare del trattamento è la società C’ART Group S.r.l., Via Marco D’Agrate n. 43, 20139 Milano, P.IVA 10541990965 di seguito “C’ART” o la “Società”, o il “Titolare”).
In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:
- all’indirizzo e-mail info@c-art.it;
- all’indirizzo Marco D’Agrate n. 43, 20139 Milano.
2 Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati
Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione
Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).
Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con C’ART: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente
Tali dati sono richiesti, in particolare, per poter dare seguito e fornire un riscontro alle richieste dell’Utente e fornire eventuale assistenza rispetto agli acquisti effettuati nei negozi C’ART.
Il conferimento dei Dati Contatto avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ricevere riscontro alle proprie richieste e ottenere le informazioni o l’assistenza sugli acquisti che desiderano da parte della Società.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Inoltre, i dati sono raccolti se, nella misura e nelle modalità in cui sono comunicati dagli Utenti stessi.
Gli Utenti sono invitati a non comunicare dati personali di terzi, a meno che non sia: in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.
Dati comunicati dagli Utenti per diventare franchisee di C’ART: dati anagrafici e dati di contatto
Tramite l’apposita sezione “Diventa franchisee” del Sito, è possibile registrarsi al Sito e valutare la possibilità di entrare nella rete di negozi in franchising di C’ART. In tali casi, viene richiesto agli Utenti (e futuri franchisee) di comunicare – previa presa visione della presente privacy policy – specifici dati personali: (i) nome, cognome, data di nascita; (ii) indirizzo di residenza, CAP, e-mail e telefono (i “Dati Franchisee”).
Tali dati sono richiesti, in particolare, per poter dare seguito e fornire un riscontro alla richiesta dell’Utente e avviare un possibile rapporto di franchising con la Società.
Il conferimento dei dati personali avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ricevere riscontro alle proprie richieste ed essere contattati parte della Società per diventare franchisee.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Inoltre, i dati sono raccolti se, nella misura e nelle modalità in cui sono comunicati dagli Utenti stessi.
Gli Utenti sono invitati a non comunicare dati personali di terzi, a meno che non sia: in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.
Dati comunicati dagli Utenti per sottoporre candidature professionali: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente
Nella sezione “Lavora con noi” del Sito viene richiesto agli Utenti di comunicare – previa presa visione della presente privacy policy – specifici dati personali: (i) nome, cognome, data di nascita, sesso; (ii) indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, telefono (opzionale); (iii) i dati personali inclusi nel curriculum vitae allegato dall’Utente alla richiesta; e (iv) eventuali altri dati personali inclusi nel messaggio inviato dall’Utente tramite l’apposito form[LCA1] (i “Dati Job Offer”). Tali dati – comunicati dall’Utente compilando il form presente sul Sito – sono richiesti, in particolare, per poter prendere in carico e valutare la candidatura sottoposta dall’Utente.
Il conferimento dei Dati Job Offer avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ottenere un riscontro alle proprie richieste ed essere contattati da parte della Società per valutare la propria candidatura professionale.
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Inoltre, i dati sono raccolti se, nella misura e nelle modalità in cui sono comunicati dagli Utenti stessi. Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.
(I Dati di Navigazione, i Dati Contatto e i Dati Franchisee, di seguito, congiuntamente, i “Dati”)
Cookies
Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.
Per tutte le informazioni sui cookies attivi sul Sito e sui correlati trattamenti di dati personaliclicca qui. [LCA2]
3 Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.
La base giuridica del presente trattamento è il legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse della Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.
I Dati Contatto saranno trattati per rispondere alle richieste degli Utenti, fornire informazioni e assistenza (Servizio Clienti) rispetto agli acquisti effettuati nei negozi C’ART.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattualiadottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
I Dati Franchisee saranno trattati per registrare gli Utenti che ne fanno richiesta nella sezione “franchisee”, valutare l’avvio di un rapporto di collaborazione con la Società come franchisee e fornire informazioni.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattualiadottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
I Dati Job Offer saranno trattati per la valutazione della candidatura professionale sottoposta dall’Utente e per l’avvio della procedura di selezione finalizzata all’instaurazione di un rapporto di lavoro con C’ART.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
4 Destinatari della comunicazione dei Dati
I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente autorizzati e istruiti circa il trattamento.
I Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi laddove necessario per lo svolgimento di operazioni connesse alla gestione del Sito. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati – qualificati, a seconda delle circostanze, quali titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – appartengono alle seguenti categorie:
- società fornitrice dell’infrastruttura IT del Sito e che si occupa della gestione e manutenzione dello stesso; e
- società che prestano servizi accessori o strumentali in relazione alla gestione del Sito.
L’Utente potrà in qualsiasi momento richiedere alla Società l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.
5 Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati
Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso i server del Titolare siti all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
6 Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 7 giorni [LCA3] e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente).
I Dati Contatto sono conservati sino a 12 mesi dopo la ricezione della richiesta.
I Dati Franchisee sono conservati sino per 36 mesi ovvero, nel caso di instaurazione di un rapporto di collaborazione come franchisee per tutto il periodo di durata del rapporto e per il successivo periodo necessario ad adempiere ai connessi obblighi di legge in materia fiscale e contabile.
I Dati Job Offer sono conservati non oltre 12 (dodici) mesi dalla data di ricezione della candidatura; ovvero, nel caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, di collaborazione o di stage, i dati sono conservati per tutto il periodo di durata del rapporto e per il successivo periodo necessario ad adempiere ai connessi obblighi di legge in materia fiscale e contabile.
I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.
7 I diritti dell’Utente
Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta alla Società, da trasmettere:
- all’indirizzo e-mail info@c-art.it;
- all’indirizzo Marco D’Agrate n. 43, 20139 Milano.
Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è sempre possibile contattare la Società ai medesimi.
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La Società potrà modificare la presente informativa sul trattamento dei dati personali per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.
Informazioni aggiornate in 26 aprile 2022